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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzhinweis für Online-Bewerbungen

1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist das jeweilige Unternehmen der Centravo-Gruppe, bei welchem Sie sich bewerben. Die Organisation und Übersicht der einzelnen Unternehmen finden Sie hier.

2. Geltungsbereich
Der Datenschutzhinweis für Online-Bewerbungen gilt für alle Online-Bewerbungen bei einem der Unternehmen der Centravo-Gruppe. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt in erster Linie in der Schweiz und bezieht sich ausschliesslich auf Daten von Bewerberinnen und Bewerbern. Für berücksichtigte Kandidatinnen und Kandidaten löst das Arbeitsrecht den vorliegenden Datenschutzhinweis ab.

3. Anwendbares Recht
Auf Arbeitsverhältnisse in der Schweiz ist das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar. Im Geltungsbereich der DSGVO werden dessen Datenschutzanforderungen entsprechend berücksichtigt.

4. Arten von Personendaten und Verwendungszweck
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen des jeweiligen Unternehmens der Centravo-Gruppe zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Centravo-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind jedoch keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

5. Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung
Indem Sie sich bei uns auf der Online Job-Plattform der Centravo-Gruppe registrieren, stellen Sie dem jeweiligen Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung).

6. Auftragsbearbeitung und Standort Ihrer Daten
Für die möglichst benutzerfreundliche Online-Bewerbung und professionelle Bewirtschaftung Ihrer Daten haben wir einen spezialisierten Dienstleister beauftragt. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Schliesslich werden Ihre Daten in der Schweiz gespeichert und bearbeitet.

7. Datensicherheit und Geheimhaltungspflichten
Die Centravo-Gruppe bzw. ihre Unternehmen haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres spezialisierten Dienstleisters sind im Rahmen ihrer arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisse zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

8. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei einem Unternehmen der Centravo-Gruppe an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen. Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten die gesetzlich verankerten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Bestreitungsvermerk, Datenherausgabe und -übertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Diese Rechte sind keine uneingeschränkten Rechte und können Ausnahmen oder Beschränkungen unterliegen (z.B. wenn Ihre Personendaten für gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen gespeichert wurden, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder zu Beweiszwecken benötigt werden). Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die zuständige Personalabteilung der Centravo-Gruppe: bewerbung@centravo.ch

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@centravo.ch Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben oder arbeiten, wenden und beschweren.

Letzte Änderung: 28. September 2023

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

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